FAQ - Quelles sont les missions de l'architecte ?
L’architecte est un spécialiste de la construction, il travaille sur divers types de projets que ce soit en rénovation, extension, surélévation ou construction et ce dès l’achat du bien ou du terrain en vous accompagnant en visite. L’architecte conçoit, vous conseille et gère votre projet de A à Z.
Ici on détaillera les étapes du projet de construction pour répondre à la question : Quelles sont les missions de l'architecte* ?
* Ici on déroule le cas d’un projet de particuliers ou de petites entreprises, certaines missions de l’architecte ne sont pas détaillées, à l’inverse, certaines missions peuvent ne pas être effectuées par l’architecte pour de plus grands projets ou si cette mission ne fait pas sens pour votre projet. L’article ne décrit que les missions pour l’atelier d’architecture Elodie Madec et n’est pas forcément représentatif du travail des autres architectes.
Pour commencer on différencie phase, mission et prestation selon ces critères:
- Une phase est une étape du projet. Chacune des phases peut-être dissociée de l’ensemble des autres phases du projet et est soumise à un contrat différent (Le contrat pour la phase est signé avant le début de la phase et payé à 20%. À la fin de la phase, dès que toutes les missions et prestations comprises dans la phase sont effectuées vous devez 100% du montant du contrat et on vous propose un contrat pour la phase suivante)
- Une mission est comprise dans la phase du projet et fait partie du travail classique de l’architecte
- Une prestation est comprise ou non dans la phase du projet, elle ne fait pas forcément partie des missions classiques de l’architecte. Elle est souvent ajoutée à la demande du maître d’ouvrage (vous).
L’Atelier d’architecture Elodie Madec vous propose un premier rendez-vous gratuit.
Celui-ci permet de faire le point sur votre projet,
Avant ce rendez-vous, vous pouvez nous transmettre :
- Les plans du bâtiment existant
- L’adresse du bien concerné
- Des photographies du bâtiment concerné (ex: façades, pièce à repenser, emplacement du futur bâtiment..)
- Des idées, couleurs, matières, inspirations si vous en avez
- Une note sur la composition de votre foyer et vos attentes
- Une note sur le fonctionnement de votre entreprise et vos attentes
Pendant ce rendez-vous, vous répondrez à diverses questions sur :
- Votre mode de vie (pour définir vos besoins précisément)
- Le fonctionnement de votre entreprise (pour définir vos besoins précisément)
- Le budget que vous avez pour votre projet (pour vérifier la cohérence de votre projet avec vos attentes)
- Vos goûts, attentes et envies (pour vérifier que nous pouvons travailler ensemble)
- Les missions et prestations que vous voulez confier à l’architecte au sein de chaque phase (pour établir le devis le plus juste)
- Le niveau d’implication que vous voulez avoir dans votre projet (pour établir le nombre de rendez-vous que nous aurons à chaque phase)
Je répondrais évidemment à l’ensemble de vos questions avant, pendant et après ce rendez-vous
À la suite suite de ce rendez-vous, si nous souhaitons continuer de travailler ensemble, vous obtenez par mail :
- Un devis personnalisé pour l’ensemble de votre projet détaillé par phase de projet
- Un contrat pour la phase de projet suivante : l’étude de faisabilité
- Ou un contrat pour une prestation spécifique (ex: idée d’agencement, de décoration, visites de biens avant l’achat..)
Si le contrat ou le devis ne vous convient pas celui-ci pourra être retravaillé.
L'étude de faisabilité
La première phase du projet d’architecture est l’étude de faisabilité : Sans surprise, cette étape permet de vérifier que votre projet est faisable.
Cette phase comprend notamment, selon les besoins de votre projet
- L’étude des différentes lois régissant votre projet : Plan local d’urbanisme, Plan de prévention des risques, Code du travail, Réglementation incendie et accessibilité. (Le travail de l’architecte est de faire en sorte que votre projet se conforme à ces lois et si nécessaire de s’assurer de pouvoir demander des dérogations)
- L’étude et l’aide à l’obtention des différentes aides auxquelles vous avez le droit (Ma Prim rénov’, Mur-mur)
- L’étude de votre projet et la réalisation d’un schéma de répartition des pièces par exemple
- Des planches graphiques d’inspiration pour votre projet
- Des vues 3D du projet
- La budgétisation du projet (ce budget ne sera pas précis et sera ajusté à chaque phase)
- L’aide à l’obtention des études nécessaires au projet (ex : études géotechniques, diagnostique amiante et plomb..) Le prix de ces études n’est pas compris dans le prix de la phase et sera dû à chacune des entreprises mandaté par vos soins pour ces prestations.
L'APS-APD ou avant projet sommaire et avant projet définitif (aussi appelé esquisse)
À l’atelier d’architecture Elodie Madec nous avons décidé de travailler l’APS et l’APD au sein d’une seule phase (un seul contrat) séparée en deux parties
(sauf demande contraire de votre part)
L'APS ou avant projet sommaire permet de, selon les besoins de votre projet :
- définir votre projet : de quels espaces j’ai besoin ? Comment faire un projet parfaitement adapté à mon mode de vie ?
- rationaliser les espaces pour éviter les mètres carrés inutiles
- définir un projet unique en accord avec vos goût
Pendant la phase APS, on multipliera les rendez-vous et les propositions de plans pour fixer une première esquisse de votre projet
À la fin de l'APS vous aurez, selon les besoins de votre projet :
- Des plans d’étage votre projet complet au 1.200ème qui détaillerons l’emplacement des pièces, leurs tailles, l’emplacement des mobiliers fixes
- Des plans des façades et des toitures de votre projet
- Des planches de décorations et de matériaux par pièce
- Des planches de matériaux pour la façade
- Des vues 3D de votre projet
Après validation de ces différents éléments par vos soins, l’APD pourra commencer
L'APD ou avant projet définitif permet de, selon les besoins de votre projet :
- penser l’isolation et la rénovation thermique du bâtiment
- choisir des matériaux durables, naturels et de qualités pour chacun des espaces du projet à partir d’échantillons
- dessiner les meubles fixes sur-mesure
- déposer l’ensemble des autorisations administratives de votre projet ( demande d’enseigne, déclaration préalable, permis de construire..)
À la fin de l'APD vous aurez, selon les besoins de votre projet :
- Des plans d’étage votre projet complet au 1.100ème qui détaillerons l’emplacement des pièces, leurs tailles, l’emplacement des mobiliers fixes
- Des plans de façade et de toiture de votre projet
- Des planches de décorations et de matériaux par pièce
- Des planches de matériaux pour la façade
- Des plans du projet (étages, façades et toitures) au 1.100 ème côtés en 3 dimensions
- Vos demandes d’autorisations administratives déposées en mairie (L’architecte fait en sorte que ces demandes aboutissent, mais il ne peut le garantir, s’il vous alerte de la possibilité que votre dossier soit refusé en amont du dépôt vous devrez repayer tout ou une partie de cette phase pour re-déposer le dossier en mairie, sinon on réétudiera le dossier.’
Après validation de ces différents éléments par vos soins, la phase suivante pourra commencer, c’est la phase PRO DCE pour laquelle vous aurez un nouveau contrat.
La phase PRO - DCE (dossier de consultation des entreprises)
La phase PRO permet de finaliser la conception du projet et ainsi de réaliser le dossier de consultation des entreprises,
Selon les besoins de votre projet, cette phase PRO permet :
- D’affiner les choix de conception pour coller au mieux à votre budget avec l’étude économique approfondie de celui-ci
- De vous assister dans les choix des entreprises qui vont réaliser votre projet
- De revoir certains matériaux du projet pour coller au mieux à votre budget
- De vous assister pour missionner un coordinateur SPS qui organisera la sécurité du chantier et qui fera des visites surprises sur le chantier afin d’éviter tout accident et de vous protéger légalement.
- D’afficher le panneau de permis de construire ou la déclaration préalable à la vue de tous dès son obtention, et la validation de cet affichage par un huissier.
- De vous assister pour missionner un ingénieur structure pour vérifier et viser les plans structurels du projet
- De vous assister pour missionner n’importe quel intervenant nécessaire à votre projet (OPS, bureau de contrôle, ingénieur thermique..)
Pendant la phase PRO, on multipliera les rendez-vous et les propositions de plans pour fixer définitivement votre projet en accord avec votre budget
À la fin de la phase PRO vous aurez, selon les besoins de votre projet :
- Le dossier de consultation des entreprises DCE comprenant les plans côtés en 3 dimensions, le détail du projet par lots (allotissement) et l’ensemble des documents administratifs nécessaires
- Des plans des façades et des toitures de votre projet détaillés et côté en 3 dimensions
- Des détails techniques de votre bâtiment et du mobilier côtés en 3 dimensions
- Un tableau comparatif des prix de trois entreprises par lot (que vous pouvez choisir)
- Des vues 3D de votre projet
Après validation de ces différents éléments par vos soins et le choix des entreprises la phase de chantier pourra commencer et on établira un nouveau contrat.
Le chantier
Contrairement à toutes les autres phases de travail de l’architecte celle-ci est d’une durée qui ne dépend pas de vous ou de nous, mais bien de l’entreprise. La phase de chantier est celle où l’entreprise entre en jeu. L’architecte troque alors sa casquette de concepteur pour défendre vos intérêt et les intérêts publics dans le cadre du chantier et devient le chef d’orchestre et le médiateur du chantier.
Dans cette phase et avant le début du chantier l'architecte s'assure:
- Du respect de la durée d’affichage du panneau d’obtention du permis ou de la déclaration
- De la bonne compréhension des lots, de missions et des détails techniques par les entreprises
- Des assurances des différentes entreprises (décennales)
- De la tenue d’une réunion entre tous les acteurs
- De la production, de l’impression et de l’affichage de chacun des documents nécessaire aux entreprises pour la bonne exécution du chantier
- De l’accès à des entreprises à la voiries, à un point d’eau, à un WC, à un vestiaire et à un espace dédié au projet dans lequel les plans seront accessibles.
- Qu’un huissier ai fait état de l’état initial avant chantier (parties communes, bâtiments voisins, pièces annexes)
- De la mise en forme et de la signature de l’OS de chantier (ordre de service) qui marque le démarrage du chantier.
- De la conformité des plans et détails fournis par chacune des entreprises et qui doivent être signés par l’architecte à chaque modification par celle-ci.
En phase de chantier l'architecte s'assure, selon les besoins du projet :
- Du respect de la durée du chantier en établissant un planning.
- Du respect par l’entreprise du contrat signé avec vous.
- Du respect des règles de construction (avis techniques, documentations, normes applicables à la qualité des ouvrages)
- Du respect de la qualité du bâtiment construit notamment en vérifiant que les matériaux utilisés sont ceux demandés.
- De vous tenir informé de l’avancement du projet et de vous faire participer aux prises de décisions par l’organisation de visites et réunions de chantier.
Durant la phase de chantier l'architecte peut, selon les besoins du projet :
- Modifier le planning pour réduire la durée du chantier
- Revoir les plans et détails techniques si besoin et avec votre accord
- Etablir des comptes rendus de chacun des échanges avec les entreprises
- En cas de conflit entre l’entreprise et la maitrise d’ouvrage, l’architecte peut intervenir pour discuter avec l’entreprise et notamment pour vous demander d’appliquer des pénalités financières aux entreprises dans les cas les plus graves (non respect de la durée du chantier, défauts esthétiques..)
- En cas de conflit entre plusieurs entreprises l’architecte fait office de médiateur tout en restant ferme pour défendre vos intérêts.
- L’architecte s’assure aussi, de la non-immixtion de la maitrise d’ouvrage (vous) dans le chantier, il s’assure de transmettre vos demande et de vous écouter pour que vous n’ayez pas à discuter avec les entreprises de sujets que vous ne maîtrisez pas forcément.
À la fin du chantier l'architecte établis :
- La levée des réserves (on vérifie que le chantier est bien fini et est conforme aux demandes légales et esthétiques)
- La réception technique et administrative des ouvrages (DOE)
À la fin du chantier le projet est fini, l’architecte reste à votre disposition et dispose lui aussi, comme les entreprises d’une décennale en cas de problème majeur.