FAQ - Comment définir mes besoins avant mon premier rendez-vous ?
L’architecte est un spécialiste de la construction, il travaille sur divers types de projets que ce soit en rénovation, extension, surélévation ou construction et ce dès l’achat du bien ou du terrain en vous accompagnant en visite. L’architecte conçoit, vous conseille et gère votre projet de A à Z.
Comment définir mes besoins avant mon premier rendez-vous ?*
* Ici on déroule le cas d’un projet de particuliers ou de petites entreprises. L’article ne décrit que des pistes de questions à vous poser avant un rendez-vous à l’atelier d’architecture Elodie Madec et n’est pas forcément représentatif du travail des autres architectes.
L’Atelier d’architecture Elodie Madec vous propose un premier rendez-vous gratuit.
Celui-ci permet de faire le point sur votre projet.
Avant ce rendez-vous, vous pouvez nous transmettre :
- Les plans du bâtiment existant
- L’adresse du bien concerné
- Des photographies du bâtiment concerné (ex: façades, pièce à repenser, emplacement du futur bâtiment..)
- Des idées, couleurs, matières, inspirations si vous en avez
- Une note sur la composition de votre foyer et vos attentes
- Une note sur le fonctionnement de votre entreprise et vos attentes
Pendant ce rendez-vous, vous répondrez à diverses questions sur :
- Votre mode de vie (pour définir vos besoins précisément)
- Le fonctionnement de votre entreprise (pour définir vos besoins précisément)
- Le budget que vous avez pour votre projet (pour vérifier la cohérence de votre projet avec vos attentes)
- Vos goûts, attentes et envies (pour vérifier que nous pouvons travailler ensemble)
- Les missions et prestations que vous voulez confier à l’architecte au sein de chaque phase (pour établir le devis le plus juste)
- Le niveau d’implication que vous voulez avoir dans votre projet (pour établir le nombre de rendez-vous que nous aurons à chaque phase)
Je répondrais évidemment à l’ensemble de vos questions avant, pendant et après ce rendez-vous
À la suite suite de ce rendez-vous, si nous souhaitons continuer de travailler ensemble, vous obtenez par mail :
- Un devis personnalisé pour l’ensemble de votre projet détaillé par phase de projet
- Un contrat pour la phase de projet suivante : l’étude de faisabilité
- Ou un contrat pour une prestation spécifique (ex: idée d’agencement, de décoration, visites de biens avant l’achat..)
Si le contrat ou le devis ne vous convient pas celui-ci pourra être retravaillé.
Les plans de l'existant
Si vous avez des plans (façades, plan d’étage, toiture, plan de masse) du bâti que vous souhaitez transformer ou du terrain sur lequel vous souhaitez construire, vous pouvez nous les transmettre tels que.
S’il n’est absolument pas souhaitable que vous veniez avec un plan de votre projet, avant le rendez-vous vous pouvez tout de même annoter une copie des plans existants pour nous montrer par exemple :
- L’emplacement souhaité d’une construction ou d’une extension sur le terrain
- Les pièces que vous voulez transformer et les futures fonctions que vous imaginez
- Les problèmes que vous rencontrez avec telle ou telle pièce (trop petite, trop grande, à rénover..)
- Les pièces à rénover dans l’ordre de priorité avec une légende, des chiffres ou des lettres pour axer les travaux les plus coûteux sur ces pièces.
- Vos trajet quotidien dans l’habitation, décrire qui dort où, qui se lave où
- Ce qui est important pour vous (cuisine trop ancienne, placard trop plein, chambre trop petite..)
Des photographies du projet concerné
Si le premier rendez-vous n’a pas lieu dans le bâti concerné par le projet (hors métropole grenobloise ou terrain ou local vide), il est très important que nous ayons des photographies du projet avant le premier rendez-vous (une visite aura lieu ensuite)
Ces photographies doivent montrer :
- Des vues d’ensemble de chaque pièce prises depuis 2 angle opposés en grand angle
- Des vues d’éléments qui sont importants (ex: je veux changer ma cuisine : 1 photographie de la cuisine)
- Ces photographies peuvent être légendée ou annotée (ex: entourer en rouge une zone spécifique d’une pièce qui pose problème)
Une vidéo de visite du bien avec vos commentaires peut aussi aidé à visualiser le lieu
Des idées, couleurs, matières, inspirations si vous en avez
S’il n’est pas recommander de fournir des plans, nous sommes à l’écoute de vos gôuts et sommes ravis de recevoir des idées d’inspiration pour votre projet. L’idée serait de faire des « planches » d’image qui vous plaise pour chaques pièce :
Ces planches peuvent prendre la forme de:
- D’un ensemble d’image triées par dossier numériquement
- De planches physiques par pièce (collage ou impression au format désiré)
- d’une page d’inspiration sur Pinterest par exemple que vous alimentez et partager avec nous avec vos propres commentaires
- De quelques images que vous emmenez avec vous ou que vous nous transmettez par mail avec l’explication de ce qui vous plait sur l’image
Vous pouvez aussi venir avec un magasine ou nous demandez de vous emmenez des livres et échantillons spécifiques au premier rendez-vous
Une note décrivant vos habitudes
Que ce soit des habitudes personnelles ou professionnelles il est important de nous faire part de celles-ci. Par exemple, vous pouvez nous expliquer un lien entre deux pièces qui n’en aurait pas pour la pluspart des gens ou qui est très important pour vous.
Exemple: dans ma maison j’ai besoin d’une salle de bain par chambre parce que tout le monde se prépare individuellement et en même temps le matin ou au contraire une grande salle de bain est plus logique dans votre mode de vie.
Autre exemple : Dans mon restaurant j’ai besoin d’un local donnant directement sur la salle pour y stocker des aliments secs distribués directement par les serveurs.
Qu'est ce qui est vraiment important pour moi (nous) ?
Cette question est d’autant plus importante si vous êtes plusieurs porteurs de projet. En amont de ce rendez-vous, vous pouvez essayez d’établir une liste de choses importantes pour vous dans le projet. Ensuite en accord vous pouvez par exemple essayé de les trier du plus au moins important. Cette liste peut contenir des choses vraiment essentielles mais aussi des choses qui vous feraient plaisir.
exemple : On a besoin d’une chambre supplémentaire mais peut-être qu’une suite avec salle de bain aussi s’envisager
Autre exemple : Dans la maison je veux 2 chambres, un séjour, ensuite peut-être qu’un bureau serait utile et finalement je pense qu’un dressing me ferait vraiment plaisir.
Pour l’ensemble des questions ci-contre il est important de vous mettre d’accord au cours du projet pour être sûr que vous faites les bons choix quand vous discutez avec nous individuellement.
Quel est mon (notre) budget ?
Il est vraiment très important que vous nous fassiez confiance sur le budget. L’architecte n’a aucun intérêt à monter les chiffres. Au sein de l’atelier d’architecture Elodie Madec on se rémunère sur une base forfaitaire qui n’a aucun lien avec votre budget, nous n’avons donc aucune intérêt à gonfler les prix. Le projet dépendra énormément de votre budget il est donc important que vous soyez d’accord sur ce budget sinon on pourrait impacter négativement le projet pour rien. Le budget est vraiment lié à la taille du projet et au niveau de finition du projet :
- il faut à minima compter 800 à 1500 euros du m² pour un projet « coque vide » ou de rénovation intérieure.
- Pour un projet complet l’enveloppe se situe entre 1500 et 3000 euros du m².
On ne pourra de toutes façons réduire de manière conséquente les coûts du projet que en réduisant la surface ou le taux de finitions du projet.
Dans l’idéal il est bien de se fixer un budget :
- Voulu qui sera le budget de référence.
- Raisonnable qui sera le budget sur lequel vous pourrez prendre pour ajouter des éléments qui vous semblent importants.
- Possible qui sera le budget maximum que la banque vous prête par exemple et qui ne sera pas dépassable même avec des aléas liées au chantier.
Quels sont vos goûts, attentes et envies?
Comme vu précédemment, lorsque vous êtes deux, vous pouvez ne pas prioriser les même besoins, il en va de même pour les goûts et les attentes notamment environnementale.
Sur cette photo qu’on aime tout les deux, qu’est-ce que moi j’aime, qu’est-ce que l’autre aime ?
Je veux une maison en bois mais pourquoi ? Parce que j’aime la matière bois (quand elle grise avec le temps aussi ?) ou parce que c’est un matériau écologique (auquel cas pourquoi ne pas penser à la paille ou à la terre ?)
Quelles mission je veux confier à l'architecte ?
Voir :
FAQ – Ai-je besoin d’un architecte pour mon projet ?
FAQ – Les missions de l’architectes
La page des tarifs qui décrit des exemples d’offres possibles.
Encore une fois on affinera cette partie avec vous au premier rendez-vous donc pas de panique si vous ne comprenez pas tout
À quel point je veux m'impliquer dans mon projet ?
Votre niveau d’implication dans le projet aura un impact sur nos échanges et surtout sur la fréquence de nos rendez-vous
Pendant la conception :
- Est ce que vous voulez des mails fréquents, que l’on vous envoie régulièrement des nouvelles et des questions
- Vous voulez que l’on fasse des ateliers de co-conception avec vous ou vos employés pour réfléchir avec vous à votre projet
- Ou bien vous préférez que le projet aille vite et obtenir un résultat qui vous correspond sans trop vous investir
Pendant le chantier :
- Vous voulez/pouvez vous rendre disponible pour les réunions et visites de chantier
- Vous voulez construire vous même (auto-construction)
- Vous voulez être informer de ‘l’avancement du chantier et faire des points réguliers avec nous
- Vous préfèrez nous laissé gérer le projet de A à Z et vous tenez simplement à disposition pour les décisions importantes.
